Administrasi Sales

Administrasi Sales bertanggung jawab mengelola administrasi penjualan, melakukan rekapitulasi hasil penjualan salesman, serta memeriksa kesesuaian nota, pembayaran, tagihan, dan setoran penjualan. Posisi ini juga bertugas menyiapkan data penagihan, memantau piutang pelanggan, dan menindaklanjuti pembayaran yang telah jatuh tempo. Ketelitian, ketegasan, dan kemampuan mengolah data diperlukan untuk memastikan administrasi penjualan berjalan akurat dan sesuai prosedur perusahaan.

• Melakukan rekapitulasi administrasi dan laporan aktivitas salesman secara berkala.
• Memeriksa dan mencocokkan nota penjualan dengan pembayaran yang diterima.
• Menghitung serta memverifikasi hasil penjualan, tagihan, dan setoran salesman.
• Memantau aktivitas penjualan salesman berdasarkan laporan dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan daftar nota dan data pelanggan yang perlu ditagih.
• Memantau piutang pelanggan serta mengidentifikasi tagihan yang telah jatuh tempo.
• Mengingatkan dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan sesuai prosedur penagihan perusahaan.
• Memastikan seluruh data transaksi dan dokumen administrasi penjualan tercatat secara akurat.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan, pembayaran, dan penagihan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan keuangan untuk menyelesaikan selisih data atau kendala pembayaran.

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi sales, administrasi keuangan, piutang, atau bidang terkait.
• Teliti dan terbiasa bekerja dengan angka, data transaksi, serta dokumen penjualan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
• Memahami administrasi penjualan, pencocokan pembayaran, dan proses penagihan piutang menjadi nilai tambah.