Admin Staff

PT ASTA PRIMA MANDIRI saat ini membutuhkan Staff Admin yang bertugas dalam Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, kontrak, dan laporan) agar mudah diakses.

1. Pengelolaan Dokumen & Arsip (Filing & Documentation)

• Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital (seperti surat masuk/keluar, kontrak kerja, Purchase Order, faktur, dan laporan).
• Memastikan sistem pengarsipan tertata rapi agar dokumen penting mudah ditemukan dan diakses kembali saat dibutuhkan oleh manajemen atau departemen lain.

2. Pengolahan Data & Pembuatan Laporan

• Melakukan input data harian ke dalam sistem database perusahaan atau spreadsheet (Microsoft Excel / Google Sheets) dengan teliti dan akurat.
• Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) terkait aktivitas operasional, absensi, atau keuangan dasar untuk dilaporkan kepada atasan.

3. Penanganan Administrasi Keuangan (opsional/tergantung posisi)

• Membantu pencatatan keuangan skala kecil, seperti pengelolaan kas kecil (petty cash).
• Membantu proses administrasi penagihan, seperti pembuatan invoice (faktur), rekapitulasi pembayaran, atau pencatatan piutang usaha (accounts receivable).

4. Korespondensi & Komunikasi Internal/Eksternal

• Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui panggilan telepon, pesan WhatsApp, maupun email resmi perusahaan.
• Menyaring, mencatat, dan meneruskan pesan atau informasi penting kepada pihak atau departemen yang bersangkutan.

Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Perkantoran), atau Diploma (D3)/Sarjana (S1).

Pengalaman Kerja:

• Lebih diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, kesekretariatan, atau customer service.