Coordinator Admin Gudang

Bertanggung jawab untuk memimpin, mengoordinasikan, dan memantau seluruh aktivitas administrasi operasional di gudang. Posisi ini menjamin kesesuaian antara pencatatan sistem dengan jumlah fisik barang di lapangan, serta memastikan alur penerimaan (inbound), penyimpanan (storage), dan pengeluaran barang (outbound) berjalan efisien, akurat, dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.

1. Mengawasi dan memastikan seluruh pencatatan transaksi barang masuk dan keluar dicatat secara akurat di dalam sistem (WMS/SAP/ERP).
2. Memastikan dokumen pendukung (Surat Jalan, Purchase Order, Delivery Order, Nota Retur) lengkap, terverifikasi, dan terarsip dengan rapi.
3. Mengatur jadwal inbound dan outbound agar alur kerja operasional berjalan lancar tanpa penumpukan.
4. Memimpin dan memantau pelaksanaan Stock Opname (rutin harian, bulanan, maupun tahunan).
5. Melakukan investigasi dan tindak lanjut jika ditemukan selisih antara stok fisik dan data sistem.
6. Mengontrol level inventaris guna mencegah risiko dead stock, barang rusak (damaged), atau kedaluwarsa (expired).
7. Membagi tugas, mengarahkan, dan mengawasi kinerja harian staf admin gudang dan tim operasional lapangan (helper/checker).
8. Memastikan tim mematuhi regulasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta standar kebersihan area gudang.Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait pergerakan barang, kapasitas gudang.
9. Berkoordinasi secara aktif dengan departemen terkait seperti Procurement/Purchasing, GA, Operasional, dan Finance.

1. Diutamakan berdomisili BSD, Taman tekno
2. Pendidikan: Minimal D3 / S1 semua jurusan (Diutamakan dari Manajemen Logistik, Teknik Industri, atau Administrasi).
3. Pengalaman Kerja Minimal 2–3 tahun di bidang administrasi gudang/logistik, dengan pengalaman minimal 1 tahun di posisi tingkat Senior, Team Leader, atau Coordinator.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut (kuasai fungsi VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, Concatenate, dan visualisasi data dasar).
5. Memiliki jiwa leadership, tegas, dan mampu mengelola tim kerja secara efektiff, Ketelitian tinggi, memiliki Kemampuan Analitis, problem solving yang baik ketika terjadi selisih stok atau kendala pengiriman, Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi lintas divisi.