Admin Warehouse

Mendukung kelancaran operasional gudang melalui pengelolaan administrasi, pencatatan stok, pengarsipan dokumen, serta memastikan akurasi data keluar masuk barang sesuai prosedur perusahaan.

1. Melakukan pencatatan dan input data barang masuk (Inbound) dan barang keluar (Outbound) ke dalam sistem perusahaan.
2. Memastikan kesesuaian antara dokumen penerimaan/pengiriman barang dengan fisik barang yang diterima atau dikirim.
3. Membuat dan mengelola dokumen gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Goods Receipt, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan monitoring dan update data stok barang secara berkala.
5. Membantu pelaksanaan stock opname harian, bulanan, maupun tahunan serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
6. Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional gudang secara rapi dan sistematis.
7. Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Sales, Finance, dan Operasional terkait pergerakan barang dan kebutuhan administrasi gudang.
8. Membuat laporan stok, laporan penerimaan barang, dan laporan pengeluaran barang secara berkala.
9. Memastikan seluruh transaksi pergudangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
10. Membantu pengawasan terhadap ketersediaan stok dan memberikan informasi apabila stok mencapai batas minimum.
11. Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi prosedur operasional yang berlaku.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait administrasi dan operasional gudang.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse atau posisi sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami proses administrasi pergudangan dan pengelolaan stok.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP/WMS (Warehouse Management System) menjadi nilai tambah.