Admin Procurement

PT Global Energi Lestari membuka kesempatan bagi profesional di bidang administrasi pengadaan untuk mendukung proses procurement perusahaan. Posisi ini berperan dalam pengelolaan dokumen pengadaan, pencatatan transaksi, serta koordinasi administratif dengan vendor agar proses berjalan tertib, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.

• Mengelola administrasi pengadaan barang, termasuk Invoice, Purchase Order(PO), dan Purchase Request(PR).
• Melakukan pencatatan, pengecekan, dan pengarsipan dokumen pengadaan secara sistematis.
• Mengelola data vendor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Mengelola data perjanjian kerja sama dengan vendor sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyusun dan memperbarui laporan administrasi pengadaan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak vendor terkait proses administrasi pengadaan.

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi procurement, khususnya pada industri pertambangan, kontraktor, atau shipping.
• Memahami alur proses pengadaan barang dan administrasi pendukungnya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa bekerja dengan dokumen pengadaan, data vendor, dan administrasi perjanjian.
• Mampu bekerja berdasarkan target dan tenggat waktu yang telah ditentukan.