Purchasing

Purchasing bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan maupun proyek, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan membandingkan supplier, melakukan negosiasi harga, membuat purchase order, hingga memastikan barang datang sesuai spesifikasi, jumlah, waktu, dan anggaran yang telah ditentukan.

• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari divisi atau proyek.
• Mencari supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan material dan jasa.
• Meminta dan membandingkan beberapa penawaran harga.
• Melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, metode pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, merek, jumlah, dan kualitas yang diminta.
• Memantau proses pengiriman hingga barang diterima di proyek atau gudang.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, finance, dan supplier.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier/vendor.
• Membantu mengontrol biaya pembelian agar sesuai dengan budget.
• Menjaga database supplier dan riwayat harga pembelian.
• Menangani retur atau komplain apabila barang tidak sesuai spesifikasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Mencari alternatif material atau supplier apabila terdapat kendala stok atau harga.
• Membuat laporan pembelian secara berkala kepada atasan atau manajemen.

• Pendidikan minimal S1 dan memiliki pengetahuan dasar tentang material proyek dan bangunan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Pembelian (dengan background perusahaan konstruksi lebih diutamakan).
• Mampu berbahasa Inggris (poin plus).
• Mampu mencari dan menganalisa supplier, mengevaluasi harga pembelian barang.
• Memiliki relasi yang luas, komunikasi yang baik dan luwes.
• Mampu melakukan negosiasi dengan supplier ; mencari supplier dengan harga termurah dengan pembayaran tempo terlama.
• Menghandle pemesanan barang dan pengiriman barang sampai ke tujuan.
• Membuat PO dan melakukan follow up terhadap PO yang telah diterbitkan.
• Melakukan stock opname terhadap barang di lapangan maupun di gudang.
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office, dan program pembelian dengan sistem terkomputerisasi.
• Bersedia ditempatkan di Kantor Surabaya, Jawa Timur.