Staff Admin

Hebat Realtors Sdn. Bhd. membuka kesempatan magang jarak jauh (Work From Home) bagi mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (fresh graduate) yang dinamis, proaktif, dan ingin terjun langsung ke dalam industri real estate.

1. Klaim & Komisi: Melakukan verifikasi dan pemrosesan klaim pengeluaran serta pencairan komisi agen mengunakan ERP. Memastikan setiap pengajuan dikerjakan secara akurat, tepat waktu, dan sepenuhnya mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP).
2. Akuntansi & Pembukuan: Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan harian secara rapi mengunakan perisian serupa QuickBooks. Ini mencakup pelaksanaan rekonsiliasi bank berkala, pemantauan arus kas, dan penyusunan laporan keuangan.
3. Pajak & Kepatuhan: Mengurus perhitungan dan pembayaran pajak perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap kewajiban ketenagakerjaan pemerintah. Panduan komprehensif dan sistem terpadu akan diberikan sepenuhnya.
4. Payroll & Operasional: Mengelola keseluruhan proses penggajian (payroll) staf internal dan agen agar berjalan lancar setiap bulan. Turut bertugas mengatur pembayaran sewa aset (rentals), tagihan utilitas kantor, serta pengeluaran rutin operasional lainnya.
5. Penagihan (Collections): Berkoordinasi secara aktif memantau proses penagihan pembayaran transaksi dari klien, mitra bisnis, maupun agensi rekanan (co-agency). Tujuannya meminimalisir piutang tak tertagih agar arus kas perusahaan tetap sehat dan stabil.
6. Performa & Rapat: Mengumpulkan data pencapaian, menghitung peringkat kinerja agen bulanan (leaderboard), dan menyiapkan materi presentasi profesional (monthly meeting slides) untuk digunakan dalam rapat evaluasi manajemen secara berkala.
7. Publikasi Internal: Merancang materi pengumuman perusahaan yang menarik menggunakan Canva. Meliputi info hari libur, promosi jabatan, penyambutan agen baru, hingga apresiasi pencapaian (sales closers).
8. Relasi Eksternal: Menjadi titik kontak profesional dengan pihak pengacara dan bank untuk urusan dokumen properti.
9. Tugas Ad-Hoc: Proaktif menjalankan tugas operasional tambahan dari manajemen.

• Mahasiswa atau fresh graduate jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
• Memiliki laptop/PC dan koneksi internet yang stabil.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi tulisan yang baik.
• Familiar dengan aplikasi produktivitas (Google Workspace, Trello).
• Memiliki perangkat kerja mandiri (laptop & internet) untuk sistem kerja jarak jauh.