Admin Operational

Perusahaan membutuhkan Admin Operational untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, pengolahan data, dan koordinasi antar departemen.

Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan dan pengarsipan dokumen pekerjaan/proyek, monitoring jadwal dan aktivitas teknisi, penginputan data operasional, pembuatan laporan rutin, serta memastikan seluruh informasi dan dokumen tersedia secara lengkap, akurat, dan tepat waktu sesuai SOP perusahaan.

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan operasional perusahaan.
• Menginput dan memperbarui data pekerjaan/proyek.
• Memonitor jadwal, aktivitas, dan kehadiran teknisi.
• Menyiapkan dan mengarsipkan Work Order, laporan pekerjaan, checklist, berita acara, dokumentasi pekerjaan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat rekapitulasi progres pekerjaan dan kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan tim operasional serta departemen terkait seperti Sales, Procurement, Warehouse, Finance, dan Project/Engineering.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan follow-up terhadap kelengkapan dokumen pekerjaan.
• Memastikan data dalam sistem/aplikasi perusahaan akurat dan selalu diperbarui.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan.

1. Fresh graduate dipersilakan melamar.
2. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
3. Teliti dalam penginputan dan pengolahan data.
4. Mampu membuat laporan administrasi.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
7. Bersedia melakukan koordinasi dengan tim teknisi/lapangan.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
9. Pengalaman di perusahaan kontraktor, engineering, maintenance, atau project menjadi nilai tambah.