Sales Operation

PT Syntera Energi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi energi, khususnya LPG, CNG dan Instalasi Pipa, serta solusi energi untuk kebutuhan bisnis dan industri.

Kami sedang mencari Sales Operation yang teliti, memiliki kemampuan administrasi dan analisis yang baik, serta mampu mendukung tim Sales dalam memastikan seluruh proses penjualan berjalan secara terstruktur dan efektif.

1. Mengelola dan memonitor aktivitas operasional tim Sales dari proses order, delivery hingga koordinasi dengan tim gudang.
2. Melakukan input, update, dan monitoring data penjualan secara rutin.
3. Membuat laporan penjualan dan laporan aktivitas Sales secara berkala.
4. Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan Delivery untuk memastikan order berjalan dengan baik.
5. Memastikan kelengkapan dokumen penjualan seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Melakukan follow-up terhadap status order dan pembayaran customer bersama tim terkait.
7. Membantu melakukan analisis sederhana terkait sales performance, conversion rate, repeat order, dan customer activity.
8. Mengidentifikasi kendala dalam proses penjualan dan membantu memberikan solusi operasional.
9. Menjaga akurasi dan kerahasiaan seluruh data customer dan perusahaan.
10. Melakukan tugas administratif lain yang berkaitan dengan operasional Sales.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Operation, Sales Support, Sales Coordinator, atau posisi sejenis.
• Diutamakan mampu mengemudikan kendaraan roda 4 dan memiliki SIM A yang masih aktif.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
• Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti SUM, IF, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP dan pengolahan data sederhana.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu melakukan monitoring beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
• Penempatan: [Purwakarta – sesuaikan kebutuhan].

Lebih Disukai Jika :

• Berpengalaman di perusahaan distribusi, FMCG, energi, LPG/CNG, logistik, atau B2B.
• Memahami alur sales B2B.
• Terbiasa mengelola database customer dan pipeline sales.
• Memahami proses quotation → PO → delivery → invoice → payment.
• Pernah menggunakan CRM atau sistem ERP.
• Memiliki pengalaman bekerja lintas divisi dan terbiasa melakukan koordinasi operasional.