Admin Purchasing

PT. HOLY MAJU SEJAHTERA SENTOSA membuka kesempatan bergabung untuk posisi Admin Purchasing yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi pembelian, monitoring stok, serta koordinasi dengan vendor agar proses pengadaan barang berjalan dengan baik dan tepat waktu. 

1. Pengelolaan Dokumen: Membuat dan mendistribusikan PO kepada vendor serta mendokumentasikan setiap tahapan transaksi dengan rapi.
2. Analisis & Pembandingan: Merekap penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk membantu tim memilih penawaran yang paling efektif dan efisien.
3. Pemantauan Pesanan: Melacak status pengiriman dan berkoordinasi dengan vendor agar barang tiba sesuai jadwal yang disepakati.
4. Pengecekan Barang: Memastikan kesesuaian fisik barang yang datang dengan rincian yang ada di pesanan (jumlah, jenis, dan kualitas).
5. Administrasi Keuangan: Memproses invoice atau tagihan dari vendor dan memastikan kesesuaiannya dengan PO sebelum diserahkan ke bagian keuangan (finance).
6. Manajemen Vendor: Memelihara basis data pemasok (vendor database), memperbarui daftar harga, dan menjaga hubungan baik dengan rekanan

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik, Accounting, atau Keuangan 
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/admin purchasing, fresh graduate dipersilakan melamar 
• Mampu mengelola dan menganalisis data dengan baik 
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 
• Mahir berbahasa Inggris, mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah 
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva 
• Menguasai Microsoft Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table 
• Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat 
• Berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Barat, atau Tangerang 
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara