Admin Project Lapangan

PT. Icon Terpadu Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang Konstruksi dan Bangunan dan berlokasi di daerah Surabaya, Jawa Timur. saat ini kami sedang membutuhkan Admin Project Lapangan

• Pencatatan & Administrasi Data: Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek (surat-menyurat, form izin kerja, berita acara, laporan harian/mingguan/bulanan, dan progres lapangan).
• Manajemen Logistik & Material: Mencatat keluar-masuknya material, alat kerja, dan barang proyek di lapangan guna memastikan ketersediaan bahan sesuai kebutuhan tim teknis.
• Pengelolaan Keuangan Lapangan (Petty Cash): Mengelola dan mencatat dana kas kecil untuk kebutuhan operasional harian di lapangan, serta menyusun laporan pertanggungjawaban nota belanja.
• Absensi & Data Pekerja: Melakukan pendataan absensi harian seluruh pekerja proyek, lembur, dan membantu koordinasi pemenuhan kebutuhan dasar pekerja di lapangan.
• Koordinasi Tim: Menjadi jembatan komunikasi antara tim teknis di lapangan (Site Manager/Supervisor) dengan kantor pusat (Head Office) terkait kebutuhan dokumen dan administrasi proyek.
• Kontrol K3 & Administrasi Keamanan: Membantu memastikan kelengkapan administrasi terkait aspek keselamatan kerja (K3) dan perizinan lingkungan setempat jika diperlukan.

•  Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi) atau Diploma (D3) / Sarjana (S1) semua jurusan.
•  Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Lapangan, atau Admin Logistik (pengalaman di proyek konstruksi/bangunan akan menjadi nilai plus). Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
•  Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data/rumus dasar dan MS Word) serta terbiasa menggunakan email atau sistem pelaporan digital.
•  Memahami dasar-dasar pencatatan keuangan/kas kecil (petty cash) dan kerapian dalam mengelola nota/kuitansi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim teknis di lapangan.
• Bersedia ditempatkan langsung di area proyek lapangan (Surabaya) dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja lapangan yang dinamis.