Admin Operasional

PT. Kasih Indonesia Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak pada layanan pelatihan Minerba, sertifikasi K3, dan konsultansi perizinan. Posisi Admin Operasional berperan mendukung kelancaran pelaksanaan diklat, pengelolaan data peserta, hingga pengurusan dokumen perizinan dan sertifikasi agar seluruh kegiatan berjalan tertib dan sesuai regulasi.

1. Menyiapkan dan mengelola dokumen pelatihan (absensi, materi, formulir evaluasi).
2. Berkoordinasi dengan LSP terkait penyediaan dan kelengkapan dokumen APL-01 & APL-02.
3. Mengelola pendaftaran peserta, database klien, serta pemberkasan sertifikasi ke instansi terkait (Kemnaker/ESDM).
4. Mengatur kebutuhan operasional pelatihan: koordinasi dengan trainer, assessor, vendor, dan penyedia fasilitas.
5. Mendukung proses penyusunan, pengumpulan, dan pengarsipan dokumen untuk pengurusan perizinan klien.
6. Membuat laporan kegiatan dan memastikan seluruh arsip disimpan secara terstruktur.
7. Mengelola akun media sosial perusahaan (Instagram, website) dan pembaruan konten dasar.

1. Pendidikan SMK/D3(semua jurusan).
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin/Admin Operasional (pengalaman di Training Provider/Konsultan menjadi nilai tambah).
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data dan Word untuk administrasi dokumen.
4. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam konteks profesional.
5. Memiliki pemahaman dasar mengenai sertifikasi K3 atau industri pertambangan menjadi nilai tambah.
6. Bersedia bekerja di Surabaya dan melakukan perjalanan dinas ke luar kota (Kalimantan dan lokasi lain).