Sekretaris

PT Eintio Academic & Technology saat ini membutuhkan Sekretaris yang Bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan, termasuk pengelolaan jadwal, dokumen, serta komunikasi internal dan eksternal guna memastikan kelancaran aktivitas dan koordinasi perusahaan.

• Mengatur dan mengelola jadwal pimpinan (meeting, agenda, perjalanan dinas)
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi yang dibutuhkan pimpinan
• Mengelola surat-menyurat (email, dokumen internal & eksternal) secara profesional
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Membuat notulensi rapat serta mendokumentasikan hasil meeting
• Mengarsipkan dokumen penting secara rapi, sistematis, dan mudah diakses
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
• Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi dan operasional harian pimpinan
• Menyusun laporan kegiatan atau aktivitas pimpinan secara berkala
• Membantu persiapan kegiatan perusahaan (meeting, event, kunjungan kerja)
• Melakukan follow-up terhadap tugas atau keputusan yang telah ditetapkan pimpinan

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan)
3. Terampil dalam mengelola administrasi dan dokumen
4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik
6. Mampu bekerja secara detail dan terorganisir