Administrasi Dokumen

PT Interindo Tekno Jaya saat ini membutuhkan Admin Dokumen yg bertugas dalam memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

• Mengelola seluruh administrasi penjualan, termasuk pembuatan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Melakukan pencarian produk dan supplier sesuai kebutuhan pelanggan serta membandingkan harga dan spesifikasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan supplier guna memastikan proses pengadaan dan pengiriman barang berjalan lancar.
• Melakukan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan kebutuhan pengadaan barang kepada pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen pengiriman dan memastikan barang dikirim sesuai pesanan pelanggan.
• Mengelola arsip administrasi perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu mengelola media sosial perusahaan dengan mengunggah konten produk, informasi perusahaan, serta meningkatkan engagement melalui platform digital.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional dan sales untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif dan efisien.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, pelanggan, dan dokumen transaksi.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Admin Sales, atau Administrasi minimal 1 tahun (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu membuat Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan.
• Terbiasa melakukan stock opname dan pengelolaan dokumen.
• Mampu mencari supplier atau produk sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu mengelola media sosial perusahaan (Instagram, Facebook, TikTok, atau platform lainnya) menjadi nilai tambah.
• Memiliki inisiatif tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berdomisili di Tangerang Legok atau sekitarnya menjadi nilai tambah.