Sekretaris

PT. Cendawan Medicatama Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung dalam bagian Sekretaris, yang akan memegang kendalai dalam Administrasi & Kearsipan dokumen Direktur Utama dan Manajemen Kantor.

1. Administrasi & Kearsipan

• Melakukan pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital (elektronis) agar mudah ditemukan.
• Menyiapkan laporan dan berbagai dokumen pendukung.

2. Manajemen Jadwal & Rapat

• Mengatur jadwal pertemuan, janji temu, dan agenda harian pimpinan.
• Menyiapkan ruang rapat dan keperluan presentasi.
• Membuat notulen (catatan hasil rapat) dan mendistribusikannya.

3. Komunikasi & Hubungan Publik

• Menyaring panggilan telepon, membalas email, dan menangani pesan.
• Menjadi penghubung/mediator antara pimpinan dengan klien, rekan kerja, maupun bawahan.
• Menyambut dan melayani tamu perusahaan.

4. Manajemen Perjalanan Dinas

• Mengurus pemesanan tiket transportasi (pesawat, kereta, dll) dan akomodasi hotel.
• Menyusun jadwal perjalanan dan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan.

5. Operasional Kantor

• Mengelola ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian.
• Mendukung penerapan administrasi dan sistem manajemen di lingkungan kerja.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1)
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
3. Paham dengan alat-alat kesehatan (Poin Plus)
4. Pengusaan dalam bidang perangkat lunak komputer (Office 365)
5. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun menjadi sekretaris (Poin Plus)
6. Teliti dan Cekatan
7. Etika dan Profesionalisme