Personel Assistance

Tarindo Utama membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Personnel Assistant. Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada atasan, mengelola jadwal, koordinasi perjalanan dinas, administrasi, serta memastikan kelancaran aktivitas harian dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal. 

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu atasan.
•  Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary. 
•  Mengelola korespondensi seperti email, surat, dan panggilan telepon atas nama atasan. 
•  Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan mengarsipkan dokumen penting secara rapi dan rahasia. 
•  Mempersiapkan kebutuhan rapat, membuat notulen, serta melakukan tindak lanjut atas hasil rapat. 
•  Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan tim internal maupun pihak eksternal. 
•  Menyambut tamu atau klien yang akan bertemu dengan atasan. 
•  Membantu kebutuhan administratif maupun personal atasan sesuai kebutuhan perusahaan. 
•  Mengelola petty cash dan memastikan pengeluaran operasional tercatat dengan baik. 
•  Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Memiliki SIM C dan A, 
• Bisa bahasa Inggris