Staff Document

Staff Document bertugas Mengurus dan menyiapkan dokumen administrasi penempatan PMI sesuai dengan SOP dan ketentuan yang berlaku.

• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan sistematis.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data dokumen.
• Membuat, memperbarui, dan memelihara database dokumen.
• Menyiapkan dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh tim/internal maupun eksternal.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen pengajuan visa, paspor, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menyusun, membuat, dan mengelola Perjanjian Kerja (PK), Memorandum of Understanding (MOU), Perjanjian Kerja Sama (PKS), Letter of Agreement (LOA), surat pernyataan, surat kuasa, dan dokumen legal perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen kandidat lengkap, valid, dan sesuai dengan persyaratan dari pengguna, kedutaan, maupun instansi pemerintah.
• Berkoordinasi dengan Kedutaan Besar, Kementerian P2MI/BP2MI, Disnaker, Imigrasi, rumah sakit, dan mitra luar negeri terkait proses administrasi penempatan.
• Melakukan proses legalisasi, penerjemahan, notarialisasi, dan pengesahan dokumen apabila diperlukan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital serta menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
• Mengelola database dokumen kandidat dan memantau progres setiap tahapan administrasi hingga keberangkatan.
• Menyusun laporan administrasi dan status proses dokumen kepada atasan secara berkala.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional, rekrutmen, dan divisi terkait agar proses penempatan berjalan lancar.

1. Pendidikan minimal D3/S1.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun.
3. Mampu menangani dokumen (paspor, visa, tiket, dan dokumen lainnya).
4. Mampu membuat perjanjian kerja, perjanjian MOU/PKS, serta surat/dokumen lainnya.
5. Memahami sistem filing dokumen (fisik & digital).
6. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta Google Drive/Cloud Storage.
7. Memiliki kemampuan scan, edit, dan validasi dokumen (PDF dan sejenisnya).
8. Teliti, detail, cerdas, loyal, serta memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.
9. Memiliki kemampuan public speaking yang baik untuk koordinasi dokumen dengan berbagai pihak.