Admin Penjualan

Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Penjualan. Posisi ini bertugas mendukung seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan pelanggan, pengelolaan dokumen penjualan, hingga memastikan proses administrasi berjalan dengan baik dan tepat waktu.

• Menerima dan menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem.
• Membuat surat penawaran, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data penjualan tercatat dengan akurat dan lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman terkait proses pemesanan.
• Melakukan follow-up status pesanan hingga barang diterima pelanggan.
• Mengelola administrasi data pelanggan serta arsip dokumen penjualan.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait administrasi penjualan.
• Membantu proses penagihan dan monitoring piutang pelanggan sesuai arahan perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan divisi penjualan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Penjualan/Sales Admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi kualifikasi).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Terbiasa menggunakan sistem administrasi atau software penjualan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan target serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Berorientasi pada pelayanan pelanggan (customer service) dan mampu bekerja di bawah tekanan.