Staff Export Import (EXIM)

Bertanggung jawab mengelola seluruh proses kepabeanan dan kegiatan ekspor-impor perusahaan agar berjalan sesuai peraturan yang berlaku, memastikan kelengkapan dokumen, kelancaran proses customs clearance, serta meminimalkan risiko keterlambatan dan sanksi administrasi.

1. Mengurus proses customs clearance untuk kegiatan impor maupun ekspor.
2. Memastikan seluruh dokumen kepabeanan lengkap, benar, dan sesuai ketentuan.
3. Berkoordinasi dengan PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan), freight forwarder, shipping line, dan pihak Bea Cukai.
4. Memantau status pengeluaran barang dari pelabuhan atau bandara hingga selesai.
5. Menangani proses pemeriksaan fisik barang apabila diperlukan.
6. Paham mengenai Administrasi Dokumen Ekspor-Impor
7. Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti ( Invoice, Packing List, Bill of Lading ,(B/L), Air Waybill (AWB) , Certificate of Origin (COO), PIB (Pemberitahuan Impor Barang), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), Dokumen perizinan impor/ekspor lainnya.
8. Memastikan data dokumen sesuai dengan barang yang dikirim atau diterima.
9. Mengarsipkan seluruh dokumen kepabeanan secara rapi dan mudah ditelusuri.
10. Memastikan seluruh kegiatan ekspor-impor mematuhi ketentuan kepabeanan dan perdagangan yang berlaku.
11. Memberikan informasi kepada manajemen mengenai dampak perubahan regulasi terhadap operasional perusahaan.
12. Mengurus perizinan yang berkaitan dengan kegiatan impor maupun ekspor.
13. Memantau biaya kepabeanan, pajak impor, serta biaya logistik.
14. Memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal untuk menghindari demurrage, detention, atau storage.
15. Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor secara berkala.
16. Membuat laporan status pengiriman barang.Melakukan rekonsiliasi dokumen ekspor-impor dengan bagian Finance dan Purchasing.
17. Menyusun data pendukung untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Hukum, Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
2. Memahami prosedur ekspor-impor dan kepabeanan.
3. Memahami dokumen ekspor-impor dan proses customs clearance.
4. Memahami sistem INSW dan proses pelayanan kepabeanan.
5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah).
6. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.