Finance

PT. Savora Boga Bali membutuhka Staff Finance yang Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan dan proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Memastikan seluruh proses pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan kebutuhan perusahaan dilakukan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai anggaran.
• Melakukan seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.
• Membuat, memproses, dan mengelola dokumen pembelian, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah, kualitas, spesifikasi, maupun waktu pengiriman.
• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi perusahaan.
• Mengelola kas kecil (petty cash), pembayaran operasional, serta melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank.
• Mengontrol hutang kepada supplier, memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo, serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan mitra pemasok.
• Menyusun laporan keuangan, laporan pembelian, laporan pengeluaran, serta laporan hutang dan piutang secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan Kitchen, Gudang, Operasional, dan Manajemen untuk memastikan ketersediaan bahan baku serta kelancaran operasional restoran.
• Melakukan pengawasan terhadap persediaan (inventory) dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan anggaran serta kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan, informasi supplier, harga pembelian, serta dokumen perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas keuangan dan pengadaan mematuhi SOP perusahaan, peraturan perpajakan, dan ketentuan yang berlaku.
• Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait efisiensi biaya, pengendalian pengeluaran, dan peningkatan efektivitas proses pengadaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, Purchasing, atau posisi serupa, diutamakan pada industri Food & Beverage, restoran, atau perhotelan.
• Memahami proses pengadaan barang (procurement), administrasi pembelian, serta pengelolaan supplier.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, penyusunan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.
• Memiliki kemampuan mengelola kas kecil (petty cash), hutang usaha (account payable), serta pengendalian pengeluaran operasional.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Receiving Report (RR), dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami pengelolaan persediaan (inventory control) serta pelaksanaan stock opname.
• Mampu melakukan analisis harga, negosiasi dengan supplier, dan pengendalian biaya pembelian.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus, pivot table, lookup, dan pengolahan data).
• Mampu mengoperasikan software akuntansi atau sistem ERP/POS (seperti Accurate, Jurnal, SAP, atau aplikasi sejenis) menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan dan apabila diperlukan membantu proses stock opname di luar jam kerja.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.