Personal Assistant

Saat ini kami membutuhkan Personal Assistant yang bertugas dalam Mendukung kebutuhan personal dan operasional bisnis seorang pengusaha/eksekutif, memastikan jadwal, komunikasi, dan koordinasi tim berjalan lancar agar produktivitas tidak terhambat.

• Mengatur jadwal harian, perjalanan, dan kebutuhan pribadi
• Mengurus reservasi, appointment, dan keperluan keluarga bila diperlukan
• Menangani urusan administratif pribadi (dokumen, pembayaran rutin, dll.)
• Mengelola kalender kerja dan menjadwalkan meeting
• Menyaring dan merespons email atas nama atasan (sesuai arahan)
• Follow-up tugas/proyek ke tim agar tidak ada yang terlewat
• Menyiapkan materi/agenda sebelum meeting
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dan tim/klien

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai PA/EA untuk eksekutif atau pengusaha
• Mahir menggunakan tools digital (Google Workspace, Notion/Asana/Trello, Slack/WhatsApp Business)
• Komunikasi lisan & tulisan yang baik
• Mampu bekerja dengan inisiatif tinggi tanpa pengawasan ketat
• Menjaga kerahasiaan informasi personal & bisnis
• Siap kerja full-time on-site
• Bisa bahasa Inggris ( Aktif, diutamakan )

Yang akan diberikan:

• Akses ke kalender, email tertentu, dan tools kerja tim
• NDA akan ditandatangani sebagai bagian dari kontrak