Koordinator Gudang Furniture

PT. Dharma Putra Sejahtera Abadi Sleman Yogyakarta saat ini membutuhkan Koordinator Gudang Furniture bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola seluruh aktivitas operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang (furniture) agar efisien, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan. Posisi ini memastikan kelancaran alur kerja gudang, menjaga kondisi stok, serta mengelola tim gudang.

Manajemen Stok dan Inventaris:

• Memastikan akurasi data stok melalui pencatatan yang tepat dan rutin melakukan stok opname atau siklus hitung.
• Mengatur tata letak dan penempatan furniture di gudang agar optimal dan mudah diakses.
• Meminimalkan kehilangan, kerusakan, atau usangnya barang di gudang.
• Menerapkan sistem FIFO (First In, First Out) atau sistem lain yang relevan untuk rotasi stok.

Penerimaan Barang:

• Mengawasi proses bongkar muat furniture dari pemasok dan memverifikasi kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan dokumen pesanan pembelian.
• Memeriksa kondisi fisik furniture yang diterima untuk memastikan tidak ada kerusakan.
• Mencatat penerimaan barang secara akurat ke dalam sistem inventaris.

Pengeluaran/Pengiriman Barang:

• Mengawasi proses persiapan dan pengepakan furniture untuk pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.
• Memastikan semua pesanan dikemas dengan aman dan dilengkapi dengan dokumen pengiriman yang benar.
• Mengkoordinasikan jadwal pengiriman dengan tim logistik atau pihak ekspedisi.

Manajemen Tim Gudang:

• Membimbing, melatih, dan mengawasi staf gudang untuk memastikan mereka memahami dan menjalankan prosedur kerja dengan benar.
• Mendistribusikan tugas harian kepada tim gudang.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja di area gudang.

Pemeliharaan Lingkungan Gudang:

• Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan area gudang.
• Memastikan semua peralatan gudang (forklift, hand pallet, dll.) dalam kondisi baik dan berfungsi optimal.

Administrasi dan Pelaporan:

• Membuat laporan rutin mengenai aktivitas gudang, seperti laporan stok, laporan penerimaan, dan laporan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (Penjualan, Pembelian, Keuangan) terkait ketersediaan stok atau masalah pengiriman.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Logistik/Manajemen/relevan.
2. Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi Koordinator Gudang atau peran serupa, diutamakan di industri furniture.
3. Memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen gudang, sistem inventaris, dan prosedur logistik.
4. Mampu mengoperasikan forklift atau alat berat gudang lainnya (memiliki SIO menjadi nilai tambah).
5. Mahir menggunakan komputer, terutama aplikasi MS Office (Excel) dan sistem manajemen gudang (WMS).
6. Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan komunikasi, dan interpersonal yang baik.
7. Teliti, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
8. Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel jika diperlukan.