Staff Admin Purchasing

Kami mencari Staff Admin Purchasing yang teliti dan mengelola seluruh proses pengadaan barang/jasa perusahaan, mulai dari pemesanan (PO), pemantauan vendor, pengecekan kualitas barang datang, hingga dokumentasi dan pembayaran

• Pemrosesan Pembelian (Purchasing): Melakukan pembelian barang berdasarkan Purchase Requisition (permintaan pembelian) dari departemen terkait dan membuat Purchase Order (PO).
• Manajemen Vendor/Supplier: Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan baik dengan vendor, serta menegosiasikan harga dan persyaratan pembelian agar mendapatkan penawaran terbaik.
• Pemantauan Pengiriman Barang: Memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
• Pengecekan Kualitas & Kuantitas: Menerima barang, memeriksa kualitas, dan memastikan jumlah barang yang datang sesuai dengan PO.
• Administrasi & Dokumentasi: Mengelola arsip dokumen pembelian seperti faktur, PO, Work Order, dan Invoice secara rapi dan sistematis.
• Pelaporan Pembelian: Menyusun laporan rutin mengenai pembelian barang dan ketersediaan stok/inventaris untuk manajemen.
• Koordinasi Pembayaran: Memproses pembayaran ke vendor berkoordinasi dengan tim keuangan (finance)

1. Pendidikan min. D3 / S1 semua jurusan Administrasi
2. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang yang sama
3. Mengerti memakai komputer (Ms. Office) terutama Word dan Exel
4. Wajib berpengalaman untuk purchasing
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan dan tertulis