Sekretaris

CV. Dua Satu membuka kesempatan bagi kandidat profesional dan teliti untuk bergabung sebagai Secretary Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi perusahaan, pengaturan agenda pimpinan, pengelolaan dokumen proyek, serta membantu administrasi keuangan perusahaan agar operasional berjalan efektif dan terorganisir. 

1. Mengelola dan mengontrol seluruh administrasi perusahaan meliputi surat menyurat, arsip dokumen proyek, kontrak kerja, invoice, dan laporan administrasi agar tertata rapi dan mudah diakses.
2. Menyusun dan memeriksa laporan keuangan harian serta bulanan termasuk pencatatan pemasukan, pengeluaran, kas kecil (petty cash), dan pembayaran operasional perusahaan.
3. Mengatur jadwal Direktur seperti meeting, kunjungan proyek, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya agar seluruh kegiatan berjalan tepat waktu.
4. Mengawasi kinerja staff administrasi serta memastikan seluruh pekerjaan administrasi selesai sesuai target, prosedur, dan standar perusahaan.
5. Menyiapkan dokumen proyek dan tender seperti penawaran harga, RAB, kontrak kerja, berita acara, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Menjadi pusat koordinasi komunikasi perusahaan antara pimpinan, klien, vendor, konsultan, dan pihak eksternal lainnya secara profesional dan efektif.
7. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pimpinan baik terkait keuangan, proyek, dokumen penting, maupun informasi internal perusahaan.
8. Melakukan kontrol dan evaluasi administrasi serta keuangan perusahaan untuk meminimalisir kesalahan kerja, keterlambatan laporan, dan ketidaksesuaian dokumen.

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau accounting.
3. Menguasai Microsoft Office terutama Word, Excel, dan PowerPoint untuk pembuatan laporan dan administrasi.
4. Memahami administrasi proyek dan dokumen perusahaan seperti invoice, kontrak kerja, surat menyurat, dan arsip dokumen.
5. Memahami dasar accounting dan laporan keuangan termasuk pencatatan kas masuk dan keluar serta pembuatan laporan sederhana.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pimpinan, staff, klien, dan pihak eksternal.
7. Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional dalam bekerja maupun saat bertemu klien.
8. Memiliki sifat jujur, disiplin, loyal, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan serta pimpinan.