Personal Assistant

PT Alpha Omega Film membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Personal Assistant / Secretary yang akan bekerja langsung dalam operasional bisnis distribusi film.

1. Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Owner.
2. Mengatur serta mengoordinasikan meeting internal maupun eksternal.
3. Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
4. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan partner bisnis, vendor, serta pihak terkait industri film.
5. Membantu monitoring project distribusi film dan aktivitas bisnis perusahaan.
6. Menyusun notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil diskusi.
7. Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional Owner.
8. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Owner.

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi serupa.
3. Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
4. Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
5. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
6. Cekatan, proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara multitasking.
7. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
8. Menjadi nilai tambah apabila memiliki pengalaman atau pemahaman di industri perfilman, distribusi film, media, atau entertainment.
9. Bersedia bekerja secara mobile dan mendampingi kebutuhan pekerjaan Owner apabila diperlukan.