Warehouse Coordinator

Warehouse Coordinator bertanggung jawab mengoordinasikan aktivitas operasional gudang agar penerimaan, penyimpanan, pencatatan, dan pengeluaran barang berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini memastikan ketersediaan serta akurasi stok bahan baku, aksesori, barang setengah jadi, dan produk jadi, sekaligus mengawasi kinerja tim gudang untuk mendukung kelancaran proses produksi dan pemenuhan pesanan pelanggan.

• Mengawasi seluruh aktivitas operasional warehouse garment.
• Memastikan proses receiving, checking, storing, picking, issuing, dan dispatching berjalan dengan baik.
• Mengontrol stok finished goods.
• Memastikan setiap barang masuk dan keluar memiliki dokumen yang lengkap.
• Melakukan monitoring terhadap stock accuracy dan melakukan stock opname secara berkala.
• Mengontrol selisih antara physical stock vs system stock dan melakukan investigasi apabila terdapat discrepancy.
• Memastikan penataan warehouse rapi, aman, mudah dicari, dan sesuai kategori.
• Mengontrol barang retur, reject, excess material, dan barang slow moving.
• Membuat laporan warehouse secara berkala kepada atasan.
• Mengatur pembagian pekerjaan dan memastikan kedisiplinan tim warehouse.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan material produksi tersedia tepat waktu.
• Membantu melakukan improvement terhadap sistem dan SOP warehouse.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di warehouse, khususnya di industri garment/fashion/textile.
• Memahami alur warehouse garment, mulai dari penerimaan bahan, penyimpanan, material issue, stock opname, hingga barang jadi dan pengiriman.
• Memahami jenis material garment seperti fabric/kain, accessories, trims, packaging, dan finished goods.
• Memiliki kemampuan melakukan stock control dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan sistem/dokumen.
• Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk monitoring dan pelaporan inventory.
• Memahami sistem FIFO/FEFO dan penataan barang berdasarkan kategori, kode, warna, size, lot, atau batch.
• Mampu melakukan koordinasi dengan Purchasing, Production, Cutting, Sewing, QC, Merchandiser, dan Finance.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan serta mengawasi tim warehouse.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bersedia bekerja full-time di area Jakarta Barat.