Purchasing Staff

Bertanggung jawab melaksanakan kegiatan perencanaan dan pengendalian kebutuhan material, proses pengadaan barang, serta pengelolaan administrasi dan keuangan operasional perusahaan, guna memastikan ketersediaan material, kelancaran proses produksi, ketertiban administrasi, dan akurasi pengelolaan kas kecil perusahaan.

• Merencanakan kebutuhan dan pengadaan material serta kemasan berdasarkan Purchase Order (PO), kebutuhan produksi, dan kebutuhan operasional perusahaan
• Melaksanakan proses pembelian sesuai permintaan dan instruksi atasan, serta memastikan kesesuaian barang yang dibeli dengan spesifikasi dan kebutuhan perusahaan
• Berkoordinasi dengan pelanggan, supplier, dan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan material dan kemasan bagi kebutuhan produksi inhouse, subkontrak, serta buffer stock
• Melakukan pemantauan dan pendataan persediaan materia, mengumpulkan data pemakaian material, serta melakukan verifikasi data dan transaksi barang
• Melaksanakan administrasi MPIC dan Purchasing, termasuk pengelolaan dokumen pembelian, pencatatan data material, serta penyusunan laporan pertanggungjawaban pemakaian material kepada pelanggan secara periodik
• Mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran dana kas kecil perusahaan sesuai prosedur dan batas kewenangan yang ditetapkan
• Melaksanakan pembayaran kebutuhan operasional yang telah disetujui, serta memastikan setiap transaksi didukung dokumen dan bukti pembayaran yang lengkap
• Melakukan pencatatan transaksi, pemeriksaan saldo fisik, rekonsiliasi kas kecil, serta pengarsipan dokumen keuangan secara tertib dan akurat
• Menyusun laporan penggunaan material, laporan pengadaan, serta laporan penerimaan dan pengeluaran kas kecil untuk mendukung kebutuhan operasional, evaluasi, dan audit perusahaan
• Menjaga ketertiban administrasi, keamanan dokumen dan dana perusahaan, serta melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan tanggung jawab jabatan sesuai arahan atasan

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman di bidang PPIC/MPIC, Purchasing, Administrasi, atau keuangan menjadi nilai tambah
• Terampil menggunakan Microsoft Office, termasuk pembuatan laporan, analisis laporan, serta pembuatan presentasi
• Memahami administrasi pembelian, pengendalian stok, pencatatan transaksi, dan pengelolaan dokumen
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim