Staff Admin Export / Import

PT. Cendawan Medicatama Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staff Admin Export / Import, yang akan menangani administrasi ekspor-impor serta koordinasi pengiriman barang perusahaan.

• Mencari dan mengelola kebutuhan barang ekspor-impor sesuai permintaan perusahaan serta berkomunikasi dengan pihak luar negeri.
• Mengurus dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor dan impor sesuai peraturan yang berlaku.
• Mengatur, memonitor, dan memastikan kelancaran proses pengiriman barang (shipping & clearance).
• Berkoordinasi dengan tim internal (produksi & gudang) serta pihak eksternal (freight forwarder, PPJK, bea cukai, dan shipping line).
• Menyusun laporan administrasi terkait aktivitas ekspor-impor.
• Memastikan keakuratan dokumen ekspor-impor seperti Packing List, Invoice, Bill of Lading, COO, PEB/PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau jadwal pengiriman agar sesuai target waktu.
• Menangani perizinan ekspor-impor apabila diperlukan (SPI, Lartas, dan sejenisnya).
• Melakukan telemarketing area DKI Jakarta untuk pengadaan barang proyek.
• Mengelola media sosial perusahaan.
• Menangani korespondensi dan pekerjaan administrasi lainnya.

- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan

- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspor-impor.( Terutama Alkes )

- Memahami prosedur kepabeanan, peraturan ekspor-impor, Incoterms, dan dokumen pengiriman.

- Mampu berbahasa Inggris aktif, lisan dan tulisan.

- Mahir menggunakan komputer (Ms. Office, email, internet).