HR Administration Associate

PT Zhullian Azana Network membuka kesempatan bagi profesional di bidang HR dan administrasi untuk mendukung pengelolaan data karyawan, dokumen perusahaan, serta proses administrasi sumber daya manusia. Posisi ini berperan dalam memastikan proses administrasi, rekrutmen, dan pengelolaan dokumen perusahaan berjalan terstruktur serta sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

• Mengelola administrasi kepegawaian meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, serta dokumen HR lainnya.
• Mendukung proses rekrutmen seperti pemasangan lowongan, seleksi administrasi kandidat, dan penjadwalan wawancara.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen HR serta administrasi perusahaan secara sistematis.
• Mengelola surat menyurat perusahaan serta menyusun surat edaran atau pengumuman internal.
• Mendukung proses onboarding karyawan baru termasuk penyiapan dokumen dan kebutuhan administrasi.
• Menyusun laporan administrasi dan HR secara berkala serta berkoordinasi dengan departemen terkait.
• Menyusun, meninjau, dan memelihara dokumen perjanjian kerja sama perusahaan seperti perjanjian sewa, distributor, stockist, agen, dan bentuk kerja sama lainnya.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait.
• Memahami proses administrasi kepegawaian dan dasar proses rekrutmen.
• Mampu menyusun dan mengelola dokumen administrasi serta arsip perusahaan.
• Mampu membuat atau meninjau dokumen perjanjian kerja sama (agreement) menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun surat resmi dan dokumen perusahaan dalam Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman di bidang HR atau administrasi menjadi nilai tambah, fresh graduate dipersilakan melamar.