Admin Proyek

Admin Proyek (Project Admin) bertanggung jawab mendukung Project Manager dalam mengelola administrasi, dokumentasi, jadwal, serta operasional harian proyek agar berjalan sesuai target dan deadline. Tugas utamanya meliputi pemantauan progres, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, notulensi rapat, dan kontrol anggaran/inventaris proyek.

• Manajemen Dokumen & Data: Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen proyek seperti kontrak, laporan harian/mingguan/bulanan, dan surat jalan.
• Pemantauan Proyek: Memantau progres pengerjaan harian, memperbarui jadwal (timeline), dan memastikan alur kerja berjalan efisien.
• Administrasi Keuangan: Memantau anggaran, mencatat pengeluaran, memproses invoice, dan mengurus reimbursement atau pembayaran vendor.
• Koordinasi & Komunikasi: Menjadwalkan rapat, membuat notulen rapat, serta menjadi penghubung antara pihak internal dan eksternal.
• Logistik: Mengatur kebutuhan operasional kantor lapangan, perjalanan dinas, dan peralatan tim.

• Pendidikan relevan (Bisnis, Manajemen, Teknik).
• Mahir mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dan software manajemen proyek.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Komunikasi verbal dan nonverbal yang efekti