Staff Administrasi Proyek

PT. Mustika Grahasurya Persada merupakan perusahaan kecil yang bergerak di bidang jasa konstruksi saat ini membutuhkan Staff Administrasi Proyek yang bertugas mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi dari sisi administratif teknis. 

Posisi ini memastikan bahwa semua dokumen, data proyek, serta proses pengarsipan dan pelaporan tersusun dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat penting untuk menjaga komunikasi, dokumentasi, penagihan serta transparansi kegiatan proyek antara lapangan dan kantor.

1. Mengelola dokumen proyek (RAB, BQ, Shop Drawing, As Built Drawing, dan laporan harian/mingguan/bulanan)
2. Membuat dan mengarsipkan surat-menyurat proyek (SPK, BA Pekerjaan, BA Progress, BA Serah Terima, dll)
3. Menginput progress pekerjaan ke laporan proyek
4. Membuat rekap opname & membantu administrasi penagihan termin (progress billing)
5. Koordinasi dengan Site Engineer, Pelaksana, dan bagian kantor pusat
6. Mengontrol absensi tenaga kerja proyek dan rekap lembur
7. Mengelola penerimaan material dan administrasi PO / DO / Invoice

• Pendidikan minimal SMK / D3 / S1
• Bisa menggunakan Microsoft Excel (WAJIB), Word, dan PDF
• Memahami dokumen proyek konstruksi (minimal pernah lihat RAB atau laporan proyek)
• Bersedia ditempatkan di proyek