Property Coordinator

Bertanggung jawab mengelola operasional gedung secara menyeluruh untuk memastikan seluruh fasilitas, utilitas, dan lingkungan bangunan berfungsi dengan optimal, aman, serta mendukung kelancaran operasional bisnis. Posisi ini mengoordinasikan aktivitas pemeliharaan gedung, pengelolaan vendor, hubungan dengan tenant maupun landlord, serta memastikan seluruh operasional gedung berjalan sesuai standar perusahaan dan regulasi yang berlaku

1. Mengelola operasional harian gedung agar seluruh fasilitas dan utilitas berfungsi secara optimal.
2. Memastikan sistem HVAC, kelistrikan, plumbing, genset, lift, eskalator, fire protection system, CCTV, serta fasilitas lainnya beroperasi dengan baik.
3. Mengawasi kinerja tim maintenance, housekeeping, security, dan vendor outsourcing dalam mendukung operasional gedung.
4. Mengelola hubungan kerja dengan landlord, tenant, kontraktor, serta vendor untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
5. Memastikan pekerjaan vendor dan kontraktor dilaksanakan sesuai ruang lingkup pekerjaan, standar kualitas, anggaran, dan target waktu.
6. Melakukan monitoring penggunaan utilitas seperti listrik, air, dan energi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
7. Mengelola administrasi properti, termasuk kontrak vendor, dokumen fasilitas, serta laporan operasional gedung.
8. Mendukung proses pembukaan, renovasi, relokasi, maupun penutupan toko atau area operasional.
9. Berkoordinasi dengan tim Project, Maintenance, Asset Management, Procurement, Legal, Finance, dan Store Operations terkait kebutuhan gedung.
10. Menyusun laporan operasional gedung, kondisi aset, biaya operasional, dan rekomendasi peningkatan fasilitas kepada manajemen.

1. Minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Manajemen Properti, Facility Management, atau jurusan lain yang relevan.
2. Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang Building Management, Property Management, Facility Management, atau Engineering.
3. Berpengalaman mengelola gedung komersial, pusat perbelanjaan, retail, hotel, rumah sakit, atau perkantoran lebih diutamakan.
4. Memahami sistem utilitas gedung (Electrical, Mechanical, Plumbing).
5. Memahami pengelolaan vendor dan kontraktor.
6. Mampu membaca gambar teknik (layout, shop drawing, dan as-built drawing).
7. Menguasai Microsoft Office