Staff Account Executive Hotel

MAXINDO JAYA membuka kesempatan bagi profesional administrasi dan account handling untuk mengelola account hotel di wilayah Bandung. Posisi ini berfokus pada pengelolaan administrasi account hotel, koordinasi lintas departemen hotel, serta visit rutin guna memastikan kontrak, mesin, dan kebutuhan produk berjalan sesuai kesepakatan.

• Melakukan visit rutin ke hotel sesuai arahan Direktur
• Menangani administrasi account hotel (PO, kontrak, harga, invoice)
• Melakukan follow up dokumen dan memastikan proses berjalan tepat waktu
• Berkomunikasi profesional melalui email dengan Purchasing, F&B, Chef ,Finance, dan departemen terkait
• Mengecek kondisi mesin/ inventaris dalam kontrak dan kebutuhan produk saat visit
• Membuat laporan visit dan progress follow up secara rapi
• Mengkoordinasikan kebutuhan servis dengan tim internal
• Memastikan setiap detail administrasi dan komunikasi terselesaikan dengan baik

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan relevan.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi account, admin sales, hotel, purchasing, atau F&B menjadi nilai tambah.
• Mampu mengelola administrasi PO, kontrak, harga, dan invoice secara sistematis.
• Terbiasa menggunakan email profesional untuk koordinasi lintas departemen.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word untuk administrasi dan laporan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi email dan percakapan profesional dasar.
• Memiliki SIM C atau SIM A serta kendaraan pribadi untuk kebutuhan visit (wajib).
• Siap melakukan visit rutin ke customer sesuai kebutuhan operasional.