Office Manager
Lokasi
Jakarta BaratTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Manager / Assistant ManagerFungsi
Manager OperasionalPendidikan
Gaji
Rp 9 - 12 JutaOffice Manager bertanggung jawab mengelola operasional harian kantor pusat agar berjalan efektif, efisien, dan terorganisir. Posisi ini memastikan fasilitas, administrasi, pengadaan, serta dukungan operasional kantor berjalan optimal untuk mendukung produktivitas seluruh tim dan manajemen.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk fasilitas dan perlengkapan kerja
- Memimpin dan mengawasi tim administrasi, resepsionis, dan staf pendukung
- Mengelola anggaran operasional kantor serta memantau pengeluaran rutin
- Mengelola pengadaan barang dan jasa (procurement) serta hubungan dengan vendor
- Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas kerja kantor
- Menyusun dan mengimplementasikan SOP administrasi dan operasional kantor
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan aman
- Mengoordinasikan rapat besar dan kebutuhan administratif manajemen
- Memastikan lingkungan kerja yang tertib, aman, dan kondusif
- Menyusun laporan operasional kantor secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Office Manager atau Supervisor Administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel untuk laporan anggaran).
- Memiliki jiwa kepemimpinan & Mental Keberanian yang kuat dan kemampuan problem-solving yang cepat.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik,Disiplin, Serta Tegas .
Keahlian yang dibutuhkan :
Asset Management
Management skills
Office Administration Management
SOP Development-Implementation-Evaluation,