General Affairs (Mandarin Speaker)

General Affairs (GA) Mandarin bertanggung jawab dalam mengelola kebutuhan operasional dan administrasi kantor, termasuk pengelolaan fasilitas, aset, dan koordinasi dengan vendor. Posisi ini juga berperan sebagai penghubung komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal yang menggunakan Bahasa Mandarin, serta membantu penerjemahan dan pendampingan tamu atau manajemen asing untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional perusahaan.

1. Menyusun, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.

2. Mengelola dan memperbaharui arsip dan database agar mudah diakses ketika diperlukan.

3. Menerima dan mencatat data atau informasi dari departemen lain atau pihak eksternal.

4. Memastikan data yang diterima akurat dan sesuai dengan prosedur.

5. Membuat undangan dan konfirmasi kehadiran kepada peserta yang terlibat.

6. Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan penyelesaian tugas yang terkait.

7. Menyampaikan informasi yang dibutuhkan ke pihak-pihak terkait.

8. Membuat laporan berkala atau sesuai kebutuhan tentang kegiatan administratif yang telah dilakukan.

9. Membantu dalam menyusun dokumentasi untuk proyek atau kegiatan yang sedang berlangsung.

10. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas atau proyek tertentu yang terkait dengan administrasi.

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

• WAJIB fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia (lisan & tulisan)

• Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait

• Mampu menerjemahkan dokumen dan percakapan secara akurat

• Menguasai komputer dan mahir menggunakan Microsoft Office, Google Tools, dan AI tools

• Bersedia bepergian dinas luar kota bila diperlukan

• Penempatan di Jakarta