Legal Administrator

PT JIAN MING MACHINERY INDONESIA saat ini membutuhkan Admin Legal bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dokumen legal perusahaan, termasuk penyusunan, pemeriksaan administrasi, dan pengarsipan kontrak serta dokumen hukum lainnya. Posisi ini mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan memastikan seluruh dokumen legal tersusun rapi, lengkap, dan terkontrol dengan baik.

• Menyiapkan, menyusun, dan mengelola dokumen kontrak kerja sama perusahaan
• Melakukan pengarsipan dan pendataan dokumen legal seperti akta perusahaan, perizinan, NIB, NPWP, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan kelengkapan dan keabsahan administrasi dokumen sebelum digunakan
• Mengontrol masa berlaku kontrak dan perizinan serta mengingatkan perpanjangan tepat waktu
• Membantu proses koordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait dokumen legal
• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
• Menyiapkan laporan administrasi legal secara berkala
• Mendukung kebutuhan administrasi legal lainnya sesuai arahan atasan

• Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Legal / Legal Administrator (fresh graduate dipertimbangkan)
• Memahami dasar dokumen kontrak dan legalitas perusahaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim