General Affair (English Speaker)

PT Shunda Sucai Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bahan bangunan dan berkomitmen mendukung operasional bisnis melalui sistem administrasi yang tertata dan terkelola dengan baik. Saat ini kami membuka kesempatan berkarier sebagai General Affair (English Speaker) yang berperan dalam mengelola administrasi perusahaan, dokumentasi, serta koordinasi internal dan eksternal termasuk komunikasi menggunakan bahasa Inggris.

• Mengelola penyusunan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memperbarui dan mengelola arsip serta database administrasi agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Menerima, mencatat, dan mengelola data atau informasi dari departemen internal maupun pihak eksternal.
• Menyusun undangan kegiatan perusahaan serta melakukan konfirmasi kehadiran kepada pihak terkait.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan.
• Menyampaikan informasi administratif kepada pihak internal maupun eksternal yang berkepentingan.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mendukung dokumentasi kegiatan, proyek, atau aktivitas perusahaan yang sedang berjalan.
• Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan atau proyek yang berkaitan dengan administrasi.

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal2tahun pada bidang General Affair, administrasi, atau posisi terkait.
• Menguasai pengoperasian komputer terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris aktif dan pasif yang dibuktikan dengan sertifikat seperti TOEFL, TOEIC, atau sejenisnya.
• Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen, administrasi, dan database perusahaan.
• Memahami alur koordinasi administrasi antar departemen dalam lingkungan perusahaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.