Staff Export & Import

Indo Amazon saat ini membutuhkan Staff Ekspor Impor (Exim) yang bertanggung jawab dalam mengelola, memantau, dan mengoordinasikan seluruh aktivitas ekspor dan impor agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

• Kelancaran Operasional Exim: Bertanggung jawab penuh atas kelancaran seluruh proses pengiriman barang internasional, baik impor bahan baku/produk maupun ekspor, agar tiba tepat waktu dan sesuai regulasi.
• Kebenaran Dokumen Legalitas & Transaksi: Memastikan keakuratan data dan keabsahan seluruh dokumen kepabeanan (PEB, PIB, HS Code, Invoice, Packing List, B/L, AWB) guna menghindari kendala hukum, denda, atau penahanan barang di Bea Cukai.
• Manajemen Hubungan Vendor & Bea Cukai: Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang profesional dengan pihak freight forwarder, agen logistik, pihak pelayaran/penerbangan, serta petugas Bea Cukai.
• Efisiensi Waktu & Biaya Pengiriman: Memantau estimasi waktu kedatangan barang (Estimated Time of Arrival) dan meminimalisir potensi biaya tambahan seperti demurrage atau detention akibat keterlambatan dokumen.
• Kerapian Administrasi & Pelaporan: Menjaga pengarsipan berkas ekspor-impor secara rapi dan aman, serta menyusun laporan berkala terkait status pengiriman kepada pimpinan/manajemen.
• Manajemen & Koordinasi Ekspor-Impor: Mengelola, memantau, dan mengoordinasikan seluruh aktivitas pengiriman barang masuk (impor) dan keluar (ekspor) secara efektif dan efisien.
• Pengurusan Dokumen Kepabeanan: Menyusun, memeriksa, dan mengurus kelengkapan dokumen legalitas dan pengiriman ekspor-impor, seperti PEB, PIB, HS Code, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan Air Waybill (AWB).
• Koordinasi Pihak Eksternal: Berkomunikasi dan berkoordinasi secara aktif dengan vendor freight forwarder, pelayaran/maskapai, agen bea cukai (customs clearance), dan instansi terkait untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar tanpa kendala.
• Pemantauan & Penyelesaian Kendala: Memantau status pengiriman barang dari titik asal hingga ke lokasi tujuan (Tibubeneng) serta menyelesaikan potensi kendala atau keterlambatan di bea cukai.
• Administrasi & Pelaporan: Membuat rekapitulasi data pengiriman, mengarsip dokumen ekspor-impor secara teratur, serta melaporkan status aktivitas ekspor-impor kepada manajemen sesuai dengan tenggat waktu (deadline) yang ditentukan.

• Pendidikan Minimal: D3 / S1 dari jurusan yang relevan.
• Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman di bidang Ekspor & Impor minimal 1 tahun.
• Penguasaan Dokumen: Terbiasa dan paham mengurus dokumen PEB, PIB, HS Code, Commercial Invoice, Packing List, B/L, dan AWB.
• Kemampuan Bahasa: Menguasai Bahasa Inggris dengan baik (Good English communication skills).
• Pengetahuan Prosedur: Terbiasa berkoordinasi dengan freight forwarder dan mengurus proses customs clearance (kepabeanan).