Sekretaris

Sekretaris / Personal Assistant bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, mengelola komunikasi, serta memastikan kegiatan operasional kantor berjalan dengan tertib dan efisien. Posisi ini juga berperan dalam membantu koordinasi jadwal, pengelolaan dokumen, serta komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.

• Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, serta kegiatan pimpinan perusahaan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, surat menyurat, dan presentasi yang diperlukan.
• Mengelola korespondensi email, telepon, dan komunikasi bisnis dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Membantu koordinasi antar divisi untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional.
• Menangani administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi jika diperlukan.

• Pendidikan minimal S1/D3 (diutamakan Jurusan Sekretaris, Sastra Inggris, atau Administrasi Bisnis)
• Berpengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama
• Menguasai Ms. Office (lancar mengetik dengan 10 jari)
• Menguasai bahasa Inggris lisan dan tertulis
• Bisa berbahasa Mandarin lebih diutamakan
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik