Executive Assistant

Bellin Bakery membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Executive Assistant yang akan berperan sebagai perpanjangan tangan CEO dalam memastikan eksekusi strategi perusahaan berjalan efektif. Posisi ini bertanggung jawab menerjemahkan arahan CEO menjadi rencana kerja yang terstruktur, memantau progres lintas divisi, serta memberikan insight strategis guna mendukung pengambilan keputusan manajemen.

• Menerjemahkan arahan dan keputusan CEO menjadi tugas, prioritas, dan rencana kerja untuk setiap divisi
• Memantau progres target dan proyek strategis perusahaan
• Memberikan laporan dan early warning terhadap potensi kendala atau risiko
• Memastikan seluruh instruksi CEO dieksekusi dengan jelas dan diselesaikan tepat waktu
• Menjadi pengingat, pengawal timeline, serta penagih komitmen lintas divisi
• Menyusun dan mengelola to-do list agar tidak ada tugas yang terlewat
• Mewakili CEO dalam rapat koordinasi proyek dan lintas divisi bila diperlukan
• Berperan sebagai “mata dan telinga CEO” terhadap dinamika internal perusahaan
• Menyediakan analisis, insight, dan opsi keputusan sebagai strategic thinking partner bagi CEO
• Menjadi sparring partner CEO dalam proses pengambilan keputusan

• Memiliki kemampuan yang sangat kuat dalam: Analytical thinking, Komunikasi dan negosiasi, Project management & Dokumentasi dan pelaporan
• Bersedia bekerja lembur secara situasional (± 3 bulan dalam setahun)
• Memiliki disiplin tinggi, integritas yang kuat, dan ketahanan terhadap stres
• Mampu bekerja secara mandiri serta berkoordinasi lintas divisi