Secretary Manajemen

Secretary Manajemen bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada pimpinan dan manajemen, termasuk pengaturan jadwal, korespondensi bisnis, penyusunan laporan, serta pengelolaan dokumen perusahaan. Posisi ini berperan sebagai penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.

1. Mengatur jadwal meeting, agenda, dan janji temu pimpinan
2. Menyiapkan kebutuhan rapat dan dokumentasi terkait
3. Menyusun laporan, notulen, dan korespondensi bisnis
4. Mengelola surat masuk dan keluar perusahaan
5. Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis
6. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
7. Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dan pihak terkait
8. Mengatur perjalanan dinas pimpinan (jika diperlukan)
9. Membantu koordinasi pekerjaan administratif manajemen
10. Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan pimpinan

• Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau Manajemen
• Minimal 1–2 tahun di bidang sekretaris atau administrasi (lebih diutamakan)
• Menguasai Microsoft Office dengan baik
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengarsipan dokumen
• Mampu mengemudikan mobil
• Memiliki SIM A dan SIM C aktif