Sekretaris

PT Pesonna Optima Jasa merupakan perusahaan penyedia jasa profesional yang mendukung operasional institusi perbankan BUMN. Posisi Sekretaris berperan dalam mengelola administrasi kesekretariatan dan komunikasi kantor cabang secara terstruktur untuk menunjang kelancaran proses operasional dan koordinasi internal maupun eksternal.

1. Mengelola kegiatan administrasi kesekretariatan meliputi surat menyurat masuk dan keluar
2. Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen kantor secara sistematis
3. Mengatur jadwal rapat, agenda pimpinan, serta melakukan pengingat kegiatan resmi
4. Menyiapkan kebutuhan rapat, notulen, dan distribusi hasil rapat kepada pihak terkait
5. Menjalankan fungsi operator telepon sesuai standar layanan perusahaan
6. Menjadi penghubung komunikasi internal antar unit kerja dan eksternal dengan pihak terkait
7. Mendukung proses administrasi human capital untuk kebutuhan operasional kantor cabang
8. Membantu kelancaran aktivitas administrasi unit kerja supervisi kantor cabang

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Kesekretariatan, atau bidang relevan
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau kesekretariatan menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar)
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran
• Memahami tata kelola administrasi perkantoran dan sistem pengarsipan dokumen
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis untuk kebutuhan internal dan eksternal
• Mampu mengatur jadwal, prioritas pekerjaan, dan koordinasi administrasi secara efektif
• Menguasai Menguasai bahasa Mandarin
• Bersedia ditempatkan di Bank BUMN daerah Pluit