Staff Admin Finance

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan perusahaan secara akurat, tertib, dan tepat waktu, serta mendukung kelancaran proses pembayaran, penerimaan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen keuangan sesuai prosedur perusahaan.

A. Administrasi Keuangan

• Menginput seluruh transaksi keuangan ke dalam sistem.
• Memastikan seluruh dokumen keuangan lengkap dan sesuai prosedur.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembayaran maupun penerimaan.
• Membuat rekapitulasi transaksi harian, mingguan, dan bulanan.

B. Pengelolaan Kas

• Membuat laporan kas harian.
• Melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar.
• Memastikan saldo kas sesuai dengan pencatatan.
• Membantu proses cash opname secara berkala.

C. Pembayaran

• Menyiapkan dokumen pembayaran vendor.
• Memastikan kelengkapan invoice, purchase order, dan bukti penerimaan barang.
• Membuat jadwal pembayaran sesuai jatuh tempo.
• Melakukan monitoring outstanding payment.

D. Piutang

• Membuat rekap piutang pelanggan.
• Monitoring jatuh tempo piutang.
• Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai penagihan.

E. Rekonsiliasi

• Melakukan rekonsiliasi bank.
• Memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar.
• Membantu penyelesaian selisih pencatatan apabila terjadi.

F. Pelaporan

• Menyusun laporan keuangan administrasi sesuai kebutuhan atasan.
• Menyusun laporan pengeluaran operasional.
• Menyiapkan data pendukung untuk audit internal maupun eksternal.

G. Pengarsipan

• Menyimpan dokumen keuangan secara rapi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

• Pendidikan minimal SMA / SMK
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance atau posisi sejenis.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, dan rumus dasar lainnya).
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan sistematis.
• Mampu mengoperasikan software akuntansi/ERP menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan target dan deadline.