Staff Admin Finance
CV Sareco Karunia Pangan yang dikenal dengan brand Roti Panas Gading Serpong sedang membuka kesempatan bagi individu yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung dalam tim Finance. Posisi ini berperan penting dalam memastikan pengelolaan keuangan harian berjalan dengan rapi, akurat, dan terintegrasi, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Memeriksa kesesuaian Surat Jalan (SJ) mitra dengan invoice yang telah dibuat, serta memastikan invoice telah dikirim ke grup mitra.
2. Menerima dan mencatat pesanan mitra (Ropan & Dohari) yang masuk melalui HP Admin.
3. Menyusun dan mengatur jadwal pengiriman pesanan mitra.
4. Menginput serta mencetak Sales Order (SO)/pesanan mitra di sistem Accurate.
5. Mengajukan permintaan barang kepada bagian produksi (Sari) setiap pukul 16.00 WIB untuk kebutuhan pengiriman pertama keesokan hari.
6. Menyerahkan Surat Jalan (SJ) pengiriman pertama kepada tim pengiriman setiap pukul 16.00 WIB agar proses persiapan dapat segera dilakukan.
7. Menginput dan memperbarui data stok roti pada file Excel.
8. Menyusun target congkelan dan target produksi roti.
9. Mendata serta memonitor stok perlengkapan untuk pembukaan mitra baru (Ropan & Dohari).
10. Menyiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan untuk pembukaan mitra baru (Ropan & Dohari).
11. Melakukan stock opname roti bersama tim pengiriman setiap minggu.
12. Melakukan pengecekan pengeluaran driver setiap pagi.
13. Mengirimkan Surat Jalan (SJ) pengiriman hari berjalan dari grup pengiriman ke grup SUA Pengiriman setiap sore.
14. Membagikan invoice yang telah disetujui oleh Ibu Anita ke grup mitra setiap hari.
15. Memastikan seluruh administrasi pesanan, pengiriman, dan dokumen pendukung terdokumentasi dengan baik, lengkap, dan tepat waktu.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi Keuangan.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi/keuangan (nilai tambah, tidak wajib).
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, rapi dalam pencatatan, dan mampu bekerja secara terorganisir.
- Bertanggung jawab dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data keuangan.