Admin Finance

Bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi keuangan perusahaan, memastikan dokumen dan transaksi tercatat dengan rapi, akurat, tepat waktu, serta membantu proses penagihan, dan pelaporan keuangan sesuai prosedur perusahaan.

1. Mencatat dan mengarsipkan transaksi keuangan harian (kas, bank, pembayaran, dan penerimaan).
2. Menyiapkan dokumen pembayaran, reimbursement, petty cash, dan bukti transaksi lainnya.
3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran dan pengeluaran.
4. Membantu rekonsiliasi bank dan pencocokan data transaksi dengan sistem/ledger.
5. Menyusun laporan administrasi keuangan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan atasan.
6. Menjaga kerapihan arsip fisik maupun digital dokumen keuangan dan perpajakan.
7. Berkoordinasi dengan departemen lain.
8. Mendukung persiapan audit internal/eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
9. Menjalankan tugas administrasi keuangan lainnya sesuai arahan Finance Supervisor/Manager.

1. Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan/finance admin.
3. Memahami dasar pencatatan keuangan, invoice, petty cash, dan rekonsiliasi sederhana.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar, filter, pivot sederhana), Word, dan email profesional.
5. Terbiasa bekerja dengan detail, teliti, rapi, dan menjaga kerahasiaan data keuangan.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun pihak eksternal.
7. Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola beberapa tugas administratif secara bersamaan.
8. Pengalaman menggunakan software akuntansi/ERP (mis. Accurate, SAP, Oracle, Odoo, dll.) menjadi nilai tambah.