LHS Law Firm saat ini membutuhkan Personal Assistant

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Mengelola, mengumpulkan, dan merapikan dokumen perusahaan.
Mengetik, menyusun, dan mengedit berbagai dokumen administrasi maupun korespondensi.
Membantu kebutuhan operasional dan administratif pimpinan.
Mengatur arsip dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
Mendukung kelancaran aktivitas harian kantor sesuai arahan pimpinan.
Memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
Menyiapkan dokumen, surat, dan laporan sesuai kebutuhan pimpinan.
Melakukan pengarsipan dan pengelolaan data secara akurat.
Berkoordinasi dengan klien, rekan kerja, maupun pihak eksternal secara profesional.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Membantu pelaksanaan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Kualifikasi Pekerjaan :

Penguasaan Administrasi: Mahir menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel)
Penguasaan Bahasa: Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang baik, serta Bahasa Inggris yang mumpuni (diutamakan fasih). Kemampuan bahasa asing tambahan (seperti Rusia atau Jepang) menjadi nilai tambah yang besar.
Korespondensi dan Pengarsipan: Memahami teknik penulisan surat formal, tata kelola dokumen elektronik maupun fisik, dan manajemen kearsipan.
Komunikasi dan Negosiasi: Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk klien, kolega internal, hingga relasi bisnis penting atau pejabat.
Manajemen Waktu: Memiliki kemampuan manajemen prioritas dan organisasi yang sangat baik untuk mengatur jadwal harian pimpinan yang padat.
Problem Solving: Mampu berpikir manajerial, mengambil keputusan dengan cepat, dan beradaptasi dengan perubahan situasi.
Kecerdasan Emosional (EQ): Memiliki tingkat kesabaran, kedewasaan, dan kemampuan menjaga rahasia perusahaan (confidentiality) yang tinggi.
Penampilan Profesional: Berpenampilan rapi, bersih, dan menarik serta memiliki pembawaan yang sopan dan ramah.