logo loker

Personal Assistant

PT Mitra Solusi Vymindo
Lokasi
Kabupaten Tangerang
Tipe Pekerjaan
Full Time
Level Pekerjaan
Supervisor / Coordinator
Fungsi
Personal Assistant
Pendidikan
Diploma/D1/D2/D3Sarjana / S1
Gaji
Rp 7 - 12 Juta

PT Mitra Solusi Vymindo membuka kesempatan bergabung untuk posisi Personal Assistant yang akan mendukung kegiatan bisnis dan operasional CEO secara menyeluruh.

Penempatan: BSD / PIK
 Diutamakan kandidat yang berdomisili di area tersebut atau bersedia segera pindah.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Business Coordination

  • Mengelola business inquiries serta database klien dan prospek
  • Mengatur dan mendukung meeting, call, serta diskusi bisnis bersama CEO
  • Menyiapkan notulen rapat serta melakukan monitoring dan follow up action plan

Business Administration

  • Menyiapkan materi komunikasi bisnis (proposal, quotation, presentasi, dan dokumen pendukung)
  • Mengelola dokumentasi proyek dan sistem filing digital secara rapi dan terorganisir
  • Mendukung administrasi proyek dan operasional bisnis harian

Project & Operation Support

  • Mengkoordinasikan komunikasi antara CEO, klien, partner proyek, dan tim internal
  • Memonitor timeline proyek dan progres pekerjaan agar target tercapai
  • Mendukung persiapan dan pelaksanaan proyek, event, serta aktivitas operasional

Executive Support & GA

  • Mengelola kalender, prioritas kerja, jadwal, serta perjalanan bisnis CEO
  • Menangani komunikasi profesional melalui email, chat, dan telepon
  • Memberikan dukungan umum kepada CEO, termasuk persiapan meeting/event dan tugas ad-hoc sesuai kebutuhan

Kualifikasi Pekerjaan :

  • Pendidikan minimal D3 / D4 / S1 atau setara
  • Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi/project support
  • Menguasai Microsoft Office dan terbiasa menggunakan tools administrasi (Email, Zoom, Google Drive, dll.)
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan listening skill yang baik
  • Memiliki manajemen waktu yang baik dan terbiasa bekerja dengan deadline
  • Jujur, berintegritas, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan
  • Profesional dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
  • Fleksibel terhadap jam kerja jika dibutuhkan
  • Nilai tambah: mampu mengendarai mobil dan memiliki SIM A
  • Jam kerja:
    • Senin–Jumat: 09.00–18.00
    • Sabtu: 09.00–14.00 (setengah hari)

Keahlian yang dibutuhkan :

Problem Solving Skill
Bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan
Administrasi
Secretarial Skills

Benefit Pekerjaan :

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan aktif setelah lulus masa probation (3 bulan)
CS Loker.id