Admin Sales

Zivannashop membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi untuk mendukung proses pengelolaan dokumen penjualan. Posisi ini berfokus pada pengolahan, pencetakan, serta pengarsipan invoice agar data transaksi dapat digunakan oleh tim gudang, pengiriman, dan keuangan secara akurat dan terstruktur.

•  Memproses dan mencetak invoice penjualan berdasarkan data dari sistem atau file yang tersedia
•  Memeriksa kesesuaian data pada invoice meliputi nama customer, nomor invoice, tanggal transaksi, jumlah barang, dan total pembayaran
•  Menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk membuka, menyesuaikan, atau menyiapkan dokumen invoice sebelum dicetak
•  Mengoperasikan printer kantor untuk proses pencetakan dokumen administrasi
•  Menyusun dan mengarsipkan invoice yang telah dicetak berdasarkan nomor atau tanggal transaksi
•  Mendistribusikan invoice yang telah dicetak kepada bagian terkait seperti gudang, pengiriman, atau keuangan
•  Melaporkan kesalahan data transaksi atau kendala pada proses pencetakan dokumen 

•  Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi
•  Memahami penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Word
•  Memahami proses pencetakan dokumen serta pengoperasian printer kantor seperti Epson L3110 atau Canon PIXMA G3010
•  Memahami dasar pengelolaan dokumen administrasi dan pengarsipan invoice
•  Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah namun tidak wajib
•  Bersedia bekerja secara penuh waktu di wilayah Sentul, Bogor