Admin Sales

PT. Prime Baja Perkasa sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Sales. Posisi ini bertanggung jawab membantu proses administrasi penjualan, pengelolaan pesanan, dokumen transaksi, serta koordinasi dengan pelanggan dan tim internal.

• Pengelolaan Dokumen Penjualan: Membuat dan mengarsipkan penawaran harga (quotation), pesanan pembelian (purchase order/PO), faktur (invoice), hingga surat jalan.
• Pencatatan & Pemrosesan Pesanan: Menerima pesanan dari pelanggan atau tim sales, menginput data transaksi ke sistem (seperti SAP, ERP, atau Excel), dan memastikan pesanan diproses oleh tim gudang/logistik.
• Komunikasi & Layanan Pelanggan: Menjadi titik kontak utama bagi pelanggan terkait status pengiriman, kendala produk, atau keluhan transaksi awal.
• Pencatatan Database & Laporan: Memperbarui data klien/pelanggan secara berkala serta menyusun laporan penjualan mingguan atau bulanan untuk manajemen.
• Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim keuangan (finance) untuk verifikasi pembayaran/piutang dan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
2. Memiliki pengalaman di bidang Administrasi, Marketing, Sales, atau Customer Service.
3. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
5. Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola data administrasi.
6. Mampu melakukan follow-up customer melalui WhatsApp/telepon.
7. Memiliki kemampuan marketing & customer handling.
8. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Proaktif, responsif, dan memiliki orientasi terhadap pelayanan serta penjualan.