Admin Gudang

Perusahaan sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Logistics Administration Officer di Sleman, Yogyakarta.

Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi dan dokumentasi logistik, terutama dalam pembuatan Delivery Order (DO). Selain itu, posisi ini akan menangani pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, memantau pergerakan stok, serta berkoordinasi dengan tim Warehouse dan Sales Area untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar dan tepat waktu.

• Membuat, menerbitkan, dan mengarsipkan Delivery Order (DO) serta dokumen administrasi logistik lainnya.
• Melakukan input, pembaruan, dan pengecekan data barang masuk dan keluar menggunakan sistem.
• Menjadwalkan dan memantau proses pengiriman barang dari warehouse ke pelanggan atau antar fasilitas.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse dan Purchasing untuk mencocokkan stok fisik dengan data pada sistem.
• Memantau pergerakan dan ketersediaan stok.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi dan aktivitas logistik secara berkala.
• Melakukan rekap dan pelaporan Sales Order (SO) dari pelanggan.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan proses distribusi berjalan tepat waktu.

• Pendidikan minimal D3/S1 Farmasi, Teknik Industri, atau bidang yang relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Berdomisili di Yogyakarta atau sekitarnya.
• Bersedia bekerja secara onsite di Sleman, Yogyakarta.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk formatting, sorting, filtering, dan rumus dasar.
• Memahami dasar alur Supply Chain & Logistics, seperti receiving, warehousing, dan dispatching.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan numerik yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja sama dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Pengalaman di bidang administrasi logistik, warehouse, atau data entry menjadi nilai tambah.